Bworks - Fatura Modülü

Fatura Modülü, E-Arşiv Fatura Süreci

E-Arşiv faturaları E-Fatura'dan sonra GIB'in kağıt faturaları ortadan kaldırmak için uygulamaya koyduğu fatura sistemidir.
E-Fatura mükellefleri E-Fatura mükellefi olmayan müşterilerine E-Arşiv faturası kesmelidirler. E-Arşiv fatura sistemi kullanılacaksa mutlaka bir Özel Entegratör ile anlaşma yapılmalı ve Özel Entegratörden saklama hizmeti alınmalıdır.
 
E-Arşiv faturasının Logo Netsis programı üzerindeki yaşam süreci aşağıdaki gibidir:
1- Satış Faturasını E-fatura mükellefi olmayan bir cariye E-Arşiv seri numarası ile kesersiniz. 
2- Toplu E-Arşiv oluşturma ikonundan kesilmiş satış faturasını bularak taslaklara kayıt etmek suretiyle mühürlersiniz.
3- Mühürlenmiş E-Arşiv artık gönderime hazırdır. E-Arşivle butonu ile e-arşiv'i Özel Entegratöre gönderirsiniz. Bu aşamadan itibaren E-Arşiv faturanız artık resmi hale gelir ve sizin dışınızda E-Arşiv faturanız web ortamında izlenebilir hale gelir. Giden faturasında imzalandı olarak gözüken tüm E-Arşiv faturalarının artık Özel entegratör tarafından alındığı teyit edilmiş olur.
4- Özel Entegratör her E-Arşiv faturasını, E-arşiv fatura tarihinin bir sonraki günü akşamı GIB'e raporlar. Bu da Kesmiş olduğunuz E-Arşiv faturasının artık özel entegratör haricinde GIB tarafından da bilindiği anlamına gelir. 
Özel Entegratör firmaya E-Arşiv gönderimleriniz sırasında bazen özel entegratördeki yada şirketinizdeki internet yoğunluğundan dolayı Netsis'teki durum bilgisi hatalı gözükebilir. Netsis'te imzalandı gözükmeyen tüm E-Arşiv faturaları için her zaman efatura.elogo.com.tr adresinde gördüğünüz durum bilgisi (imzalandı, raporlandı) esas bilgidir. Mutlaka burayı kontrol etmelisiniz. E-Arşiv faturalarınızı özel entegratöre gitse bile eğer GIB'e henüz raporlanmadan önce sistemden silerek tekrar gönderme yapabilirsiniz.

Fatura Modülü, E-Arşiv Faturalarını GİB'e Gönderme Süresi

Her ay kesilen E-Arşiv faturalarınızı müşterilerinize temel set üzerinden göndermenizin yanı sıra GİB'e ayrıca bu faturaları rapor halinde göndermeniz gerekir. Bu gönderim eksiden toplu şekilde olmaktaydı. Her ay kesilen faturaları bir sonraki ayın 15'inde GİB' göndermeniz gerekmekteydi. Ancak 1.1.2019 tarihinden itibaren gönderimler bir sonraki günün akşamına kadar gönderilmesi gerektiği ile ilgili bildiri yayınlandı. Bu işlemi Logo Netsis Entegratör kullananlar aşağıdaki yönergeye dikkat ederek yapabilirler. Daha fazla detaylı bilgiyi E-Logo destek hizmetlerinden alabilirsiniz. 

Manuel Gönderim:
1- https://efatura.diyalogo.com.tr adresine girin.
2- Kullanıcı adı ve şifreniz ile login olsun
3- E-Arşiv menüsünden E-Arşiv raporları kısmına girin
4- İlgili ay seçilmek suretiyle gönderilecek E-Arşivleri seçerek GİB'e gönder butonu ile gönderilmelidir. 

Otomatik Gönderim:
1- https://efatura.diyalogo.com.tr adresine girin.
2- Kullanıcı adı ve şifreniz ile login olsun
3- Üst Menüden Ayarlar ve Araçlar bölümü altında Ayarlarım sekmesine basın. 
4- e-Arşiv Raporları otomatik gönderilsin mi? sekmesi altında gönderimi talep ettiğiniz tarihi girin. Ancak 1.1.2019 tarihinden sonra bu ayar "Raporları 1 Gün Sonra Otomatik Gönder" olarak seçilmeli.. Bunu yapmak için düzenle kısmına basıp ilgili ayarın yapın. 
5- Otomatik E-Arşiv'lerinizin raporunun GIB'e gittiğini kontrol edin.

Not: GIB'in süreçlerinde devamlı bir güncelleme olduğundan mutlaka bu konuyla ilgili güncel tebliğleri ayrıca takip etmenizi tavsiye ederiz. 

İlgili Kanun Maddesi:
Elektronik Arşiv Raporlarının Başkanlık Sistemine Aktarımı:
E-Arşiv uygulamasına (e-Arşiv Fatura, e-Müstahsil Makbuzu ile e-Serbest Meslek Makbuzu vb. diğer benzeri elektronik belge uygulamalarına) PORTAL haricindeki yöntemlerle dahil olan mükellefler ve bu uygulamalar kapsamında hizmet verme konusunda Başkanlıktan izin alan özel entegratörler, elektronik ortamda oluşturdukları belgelere ilişkin olarak, Başkanlığın www.efatura.gov.tr internet adresinde yayımlanan veri formatı ve standardına uygun e-Arşiv Raporlarını (e-Arşiv Fatura, e-Müstahsil Makbuzu ile e-Serbest Meslek Makbuzu vb. diğer benzeri elektronik belgelere ait raporları) aylık olarak oluşturup takip eden ayın 15 inci günü saat 24:00’a kadar, 2018 Yılı Aralık Ayı e-Arşiv Raporunu 2/1/2019 gününün sonuna kadar, 1/1/2019 tarihinden itibaren ise; günlük dönemler halinde ve en geç izleyen günün sonuna kadar e-Arşiv uygulaması üzerinden Başkanlığa göndermeleri gerekmektedir.

Fatura Modülü, E-Arşiv Faturasının Silinmesi

E-Arşiv faturalarının normal kağıt faturalardan hiç bir farkı yoktur.
E-Arşiv faturasının yaşam döngüsü şu şekildedir.
E-Arşiv faturası önce mühürlenir, sonra Özel Entegratöre gönderilmek üzere Arşivlenir sonra fatura gönderiminden 24 saat sonra Özel Entegratör tarafından bu fatura GIB'e raporlanır.

Dolayısıyla silinmek istenen bir E-Arşiv faturası, Özel entegratör tarafından GIB'e raporlanmadan önce silinebilir. Daha sonrasında GIB tarafında bu işlemi yapmak mümkün olmayacaktır. E-Arşiv faturasını silmeden önce E-Arşiv İptal işlemini yapmış olmanız gerekmektedir. Bu işlemi yaptıktan sonra aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz.

E-Arşiv faturasını silmek için:
Lojistik - Satış \ Fatura \ E-Arşiv İşlemleri \ Giden Fatura (Gönderilenler) kısmından girilir
Tarih Kısıt alanında fatura tarihi aralığını seçtikten sonra Sorgula butonuna basın.
Silmek istediğiniz E-Arşiv "İptal" faturasını bulduktan sonra ilgili satır seçilir ve sağ tuşa basılır. "Satış Faturasını Sil" i seçin.
E-Arşiv faturanız silinmiş olacaktır.

e-Fatura ve e-arşiv faturalarını, Netsis üzerinde 7 gün içerisinde iptal edebilirsiniz. Ancak elogo tarafında 7 gün üstünde iptal hakkı ELOGO tarafından tanınmaktadır. (Kaynak: elogo)
Gönderilmiş ve netsis üzerinden iptal talebi oluşturulmuş E-Arşiv fatura numarası tekrar kullanılamaz.

 

 

Fatura Modülü, E-Fatura Cari Güncelleme

Logo Netsis programı siz her hangi bir satış faturası keserken, faturayı kestiğiniz carinin e-fatura mükellefi olup olmadığını kontrol eder ve E-Fatura mükellefi ise normal fatura kesmenizi engeller. Sizi E-Fatura mükellefine E-Fatura kesmeye zorlar. Bu sayede GIB'in kurallarına uymanız için size sistemsel kontrol getirir.
Ancak burada GIB tarafındaki tüm E-Fatura mükellef listesinin sizin veritabanınız ile senkronize olması gerekliliği vardır.
Bu sistem büyük bir kaynak çektiğinden dolayı Logo Netsis programında otomatik değildir. Manuel olarak yapılması gerekmektedir. Haftalık, Aylık yada yeni bir cari kart açtıktan sonra bu manuel güncelleme işlemi çalıştırmanız durumunda Logo Netsis programınız GIB üzerinden güncel tüm e-fatura mükellefleri listesini alacak ve sizin hatalı işlem yapmanız için kontrol etmesini sağlayacaktır.

Manuel E-Fatura Güncelleme nasıl yapılır?

+Gezgin\Lojistik - Satış\Fatura\Kayıt\E-Fatura İşlemleri\ kısmına girin
+E-Fatura Cari Güncelleme ikonuna basın
+Gelen pencerede Online E-Fatura Carilerini Güncelle butonuna basın.
+İnternet hızınıza göre ortalama 1-20 dk güncelleme işlemi yapılacaktır.
+Tamamlandı uyarısından sonra Logo Netsis programınızda artık güncel E-Fatura mükellefleri listesine sahip oluyor olacaksınız.

Fatura Modülü, E-Fatura Görüntüleme ve Doğrulama

1- Temelset üzerinden Fatura dışarıya çıkartılır. (Zarf değil. Fatura Çıkartılmalı)
2- Fatura.xml dosyası RAR olarak indirildiğinden dolayı ayrı bir klasöre bu dosya çıkartılmış olur. 
3- www.efatura.gov.tr adresinden e-fatura görüntüleyici çalıştırılır.
4- Aç kısımdan efatura.xml dosyası açılır.
5- E-Faturanın dizaynında bir sorun yoksa fatura bu görüntüleyici ile gözüküyor olur.
6- Doğrulama kısmından e-fatura dosyasının mühürlenip mühürlenmediği tespit edilebilir.
7- Sorgulama kısmından e-fatura dosyasının ne zaman Gib'e ve karşı tarafa ulaştığı bilgilerine ulaşılır.

Fatura Modülü, E-Fatura yada E-Arşiv'de Doldurulması Zorunlu Alanlar

E-Fatura yada E-Arşiv keserken hangi alanlar doldurulmalıdır?

E-fatura yada E-Arşiv keserken aşağıdaki alanları doldurmanız zorunludur. Bu alanlar eğer doldurulmazsa şematron kontrolünden e-faturanız geçmeyeceği için faturanız karşı tarafa iletilmeyecektir.

  • Vergi Numarası / TC Kimlik No
  • Vergi Dairesi
  • Ülke Adı
  • Şehir Adı (Mutlaka Rehberden Seçerek yazın. Örneğin İSTANBUL değil ISTANBUL olarak yazılmalıdır)
  • İlçe Adı
  • E-Posta alanı mutlaka doldurulmalıdır.
  • Faturada bulunan tüm stoklar için KDV rakamı 0 TL'den büyük olmalı
  • KDV 0 olan ürünler için istisna kodu eklenmeli
  • GIB Fatura numaranız XXX2019000000003 şeklinde 3 KARAKTER ve sonra 4 rakamlı YIL ve sonrasında 9 karakterlik sayı olmak üzere toplam 16 karakter uzunluğunda olmalıdır. Normal fatura numaranızı ise istediğiniz gibi verebilirsiniz. 

Fatura Modülü, E-İrsaliye Sık Sorulan Sorular

E-İrsaliye İle İlgili Merak Edilenler

Soru:
  • Kimler E-İrsaliye Uygulamasından Faydalanabilir?
Cevap:
E-fatura sistemine kayıtlı olan tüm kullanıcılar e-irsaliye uygulamasından faydalanabilir.
 
Soru:
  • E-İrsaliye Uygulamasına Ne Zaman Geçilebilir?
Cevap:
E-irsaliyeye 1 Ocak 2018 itibarıyla geçiş yapmaya başlayabilirsiniz.
 
Soru:
  • E-İrsaliyenin Kağıt İrsaliyeden Farkı Nedir?
Cevap:
Kağıt sevk irsaliyesi ile birebir aynı hukuki niteliklere sahip elektronik bir belgedir.
 
Soru:
  • Herkese E-İrsaliye Gönderebilecek miyim?
Cevap:
E-irsaliye gönderimi kapalı bir sistem üzerinden ilerleyeceği için sadece sisteme kayıtlı olan firmalar birbirlerine e-irsaliye gönderebileceklerdir.
Taraflardan birinin e-irsaliye sistemine kayıtlı olmadığı durumlarda, e-irsaliye kullanıcısı olan firma tarafından diğer firmaya kağıt irsaliye düzenlenecektir.
 
Soru:
  • E-İrsaliye Nasıl Ücretlendirilecek?
Cevap:
Güncel LEM'i olan, Logo e-Fatura modülüne sahip ve elogo Özel Entegratörlük kullanan müşterilerimiz ÜCRETSİZ sahip olabileceklerdir.
(Ekstra modül ücreti ödemeden var olan kontör paketi kullanılarak, gönderilen ve alınan her bir e-irsaliye 1 kontör olarak ücretlendirilecektir.)
ELogo Özel Entekratörlük ve sunucu lisansı bulunmayan, sadece e-İrsaliye modülü alacak müşterilerimiz (örneğin: GİB Portal Kullanıcıları) ilgili modüle;
Geçerli LEM Sözleşmesi Olduğu Durumlarda: 2.000 TL'ye, 
Logo e-Fatura Sunucu Lisansı'na veya Netsis e-Fatura GİB Online Entegrasyon'a sahip müşterilerimiz e-İrsaliye modülüne;
Geçerli LEM Sözleşmesi Olduğu Durumlarda: 15.000 TL'ye sahip olabileceklerdir.
Fiyatlara Uyarlama ücretleri dahil değildir.
 
Soru:
  •  E-İrsaliye Kullanmak Zorunlu Mu?
Cevap:
19 Ekim 2019'da yayımlanan 509 sıra nolu VUK Genel Tebliği doğrultusunda e-İrsaliye uygulaması kullanımına zorunluluk getirilmiştir. Zorunluluk kapsamını buradan görebilirsiniz. e-İrsaliye uygulaması 1/1/2018'den itibaren kullanılabilmektedir. 
 
Soru:
  • Kimler E-İrsaliye Uygulamasını Kullanabilir?
 Cevap:
e-Fatura uygulamasına kayıtlı her mükellef istemesi halinde e-İrsaliye uygulamasına gerekli başvuruları yaparak dahil olabilir.
 
Soru:
  • E-İrsaliyeyi Kim Düzenleyecek?
Cevap:
e-İrsaliye düzenleme yükümlülüğü malı taşıyan/taşıttırana aittir.
Malın alıcısı tarafından taşındığı/taşıttırıldığı durumda: ALICI,
Malın satıcısı tarafından taşınıp/taşıttırılması durumunda: SATICI
e-irsaliyeyi düzenler.
Mağazadan alınan mallarda alıcı taşıyor olsa bile satıcının verdiği irsaliye geçerlidir.
 
Soru:
  • E-İrsaliye Kullanıcısı Olmayana Nasıl İrsaliye Düzenleyeceğim?
Cevap:
e-İrsaliye kullanıcılarının, mal sevkiyatları için uygulamaya başladıkları ayın sonundan itibaren alıcının uygulamaya dahil olup olmadığına bakmaksızın tüm müşterilerine e-irsaliye düzenlemeleri zorunlu kılınmıştır. Uygulamaya dahil olmayan alıcılar için sevk irsaliyesi elektronik ortamda e-irsaliye olarak doğrudan alıcının bilgilerine göre düzenlenecek olup 3900892152” VKN’li “Gelir İdaresi Başkanlığı e-İrsaliye Sanal Alıcı”sına gönderilecek.  Bu durumda bahsi geçen e-irsaliyenin düzenleyicisi tarafından harici elektronik ortamlar vasıtasıyla ya da kâğıt çıktı verilmek sureti teslim edilmesi esastır. 
 
Soru:
  • E-İrsaliye uygulamasına Geçtiğimde E-Faturanın Kağıt Çıktısını İrsaliye Olarak Kullanabilecek miyim?
Cevap:
433 nolu VUK tebliğine göre, teslim anında düzenlenmesi kaydıyla, e-Fatura veya e-Arşiv Fatura çıktıları, düzenlenme tarihi yanında düzenleme saat ve dakikasının da yazılması halinde irsaliye yerine geçmektedir. e-İrsaliye uygulamasına geçilmesi halinde bu özellik kullanılmaya devam edecektir.
 
Soru:
  • E-İrsaliye Uygulamasına Geçtiğimde E-İrsaliye Kullanıcılarına Matbuu İrsaliye de Düzenleyebilecek miyim?
Cevap:
Mükellefler, uygulamaya dahil oldukları ayın sonuna kadar kayıtlı kullanıcılara, kağıt ortamda da irsaliye düzenleyebileceklerdir. Ancak aynı işlem için elektronik veya kağıt ortamdaki belgelerden sadece birinin düzenlenmesi gerekmektedir. e-İrsaliye uygulamalarına dahil olunan ayın bitiminden itibaren, belgelerin elektronik belge olarak düzenlenmesi zorunludur.
 
Soru:
  • Malın Alıcısı Sevk Esnasında Bilinmiyorsa Ne Yapmalıyım?
Cevap:
Malın alıcısı sevk esnasında bilinmiyor ise muhtelif müşteriler tipinde e-irsaliye düzenlenecek olup VKN/TCKN alanına 5555555555, ad soyadı alanına muhtelif müşteriler yazılacaktır.
 
Soru:
  • Sevkiyatın Başlatıldığı Lokasyonda Altyapı ya da Teknik İmkansızlık Nedeniyle E-irsaliye Düzenlenmesinin Mümkün Olmadığı Hallerde Ne Yapmalıyım?
Cevap:
Sevkiyatın başlatıldığı lokasyonda altyapı ya da teknik imkansızlık nedeniyle e-irsaliye düzenlenmesinin mümkün olmadığı hallerde matbu sevk irsaliyesi ile e-irsaliye AYNI ANDA düzenlenecek olup matbu sevk irsaliyesinin üzerinde e-irsaliyeye ait belge numarası, belge tarihi ve zamanı bilgilerine yer verilecektir. Söz konusu sevk irsaliyesinin üzerinde “e-irsaliyesi ayrıca düzenlenmiştir” ibaresi yazılacaktır.
 
Soru:
  • Mal İhracatı İşlemlerinde Alıcının Uygulamaya Kayıtlı Olmamasında Ne Yapmalıyım?
Cevap:
Mal ihracatı işlemlerinde alıcının uygulamaya kayıtlı olmamasından dolayı düzenlenen elektronik irsaliye ya da irsaliye yerine geçen e-fatura/ e-arşiv fatura GİB sanal alıcı hesabına gönderilecektir. Malın yanında e-irsaliyenin kağıt çıktısı bulundurulacaktır. İhracat işlemlerinde e-irsaliye üzerinde GTİP numarası yazılması zorunluluğu bulunmamaktadır.
 
Soru:
  • E-Fatura Kullanıcısıyım Ama İrsaliye Düzenleme Zorunluluğum Yok, Yine E-İrsaliyeye Geçebilir miyim?
Cevap:
Evet, Tebliğe göre e-Fatura kullanıcısı olan her firmanın e-İrsaliye kullanıcısı olması mümkündür. Hizmet satışı yapanlar irsaliye düzenlemez, ancak ekonomide bir mal alıcısı konumunda oldukları için irsaliyeyi elektronik ortamda almaları imkan dahilindedir.
 
Soru:
  • E-irsaliye Belgesi Nasıl Muhafaza Edilmelidir?
Cevap:
E-irsaliye belgesi elektronik olarak muhafaza edilmeli, ilgili makamlara elektronik olarak ibraz edilmelidir. E-irsaliye belgesinin kağıt çıktısı düzenleyicisi ve uygulamaya kayıtlı mükellefler açısından e-irsaliye olarak hüküm ifade etmemektedir. Alıcının e-irsaliyeye kayıtlı olmadığı durumlarda alıcıya kağıt olarak teslim edilen nüshası bakımından kağıt çıktı hali tevsik edici belge olarak kullanılabilecektir.
 
Soru:
  • Elektronik İrsaliyeler İçin Ret Yanıtı Hangi Hallerde Mümkündür?
Cevap:
Elektronik İrsaliyeler için red yanıtı sadece fiili sevkten önce veya mal muhteviyatı ya da alıcının hatalı olması durumunda mümkündür. İrsaliye yanıtı zorunlu değildir.

Soru:

  • Mükellef E-Faturada Entegrasyon ya da GİB Portal Kullanırken E-İrsaliyede Özel Entegratör Kullanabilir mi?
Cevap:
Hayır, e-Fatura uygulaması hangi yöntemle kullanılıyorsa e-İrsaliye de aynı yöntemle kullanılmalıdır.
 
Soru:
  • E-İrsaliye Kullanmaya Nasıl Başlayabilirim?
Cevap:
özel entegratör kullanan firmaların e-İrsaliye kullanımına başlaması için entegratör firma tarafından hesap açım işlemi yapılır. "e-İrsaliye özel Entegrasyon İzni" bulunan kurumlar listesi  http://www.efatura.gov.tr/eirsaliyeozelentegratorlerlistesi.html adresinde yayımlanmıştır.
 
Soru:
  • E-Defterde Olduğu Gibi E-İrsaliyede Mali Mührümü Kullanacak mıyım?
Cevap:
Hayır. özel entegratörler e-Fatura'da olduğu gibi e-irsaliyede de sizin adınıza imza yetkisine sahip olduğundan irsaliyelerin imzalanmasında mali mührünüze ihtiyaç yok. Sadece bir kereye mahsus olmak üzere e-İrsaliye kullanmaya başlayacağınız zaman hesabınızı aktif etmek için mali mührünüz kullanılacaktır.
 
Soru:
  • Alıcı Firmanın E-İrsaliye Mükellefi Olduğunu Nasıl Kontrol Edebiliriz?
Cevap:
VisionPlus e-İrsaliye sistemi bu listeyi portaldan, web servisten ve FTP'den otomatik olarak sağlamaktadır. Gelir İdaresi Başkanlığı tıpkı e-Fatura'da olduğu gibi e-İrsaliye'de de kayıtlı mükellef listesini (vergi numarası-unvan) yayınlamaktadır.
 
Soru:
  • Depolarım Arası Yaptığım Sevkiyatlarda E-İrsaliye Kapsamında mıdır?
Cevap:
Evet. Depolar arası sevkiyat da bir mal hareketi olduğu için gönderici ve alıcı bilgileri şirketinizin bilgileri olacak şekilde e-İrsaliye düzenlemelisiniz.
 
Soru:
  • Hem e-Arşiv Fatura Hem de E-İrsaliye Kullanıcısıyım. Bu Durumda Süreci Nasıl İşletmeliyim?
Cevap:
Eğer irsaliye kestiğiniz firma e-İrsaliye mükellefiyse faturayı ve irsaliyeyi ayrı ayrı düzenlemeniz gerekmektedir; eğer alıcı e-İrsaliye kayıtlı kullanıcısı değilse sanal kullanıcı üzerinden e-irsaliye kesilecektir. 
 
Soru:
  • E-İrsaliye Ne Zaman Düzenlenecektir?
Cevap:
e-İrsaliyenin malın fiili sevkinden önce (alıcısının henüz belli olmadığı ve malın fiili sevki sırasında muhtelif müşteriler adına kağıt ortamda irsaliye düzenlenmesi ve malın asıl muhatabına teslimi sırasında düzenlenecek e-İrsaliyeler hariç olmak üzere) düzenlenmesi ve GİB sistemlerine başarılı olarak iletilmesi yeterlidir.
 
Soru:
  • E-İrsaliye Üzerine Yazılan Fiili Sevk Tarih Ve Zamanında (saat ve dakika) Sevkiyat Yapılabilecek mi?
Cevap:
Kağıt irsaliye sürecinde depodan mal çıkışında irsaliye üzerine kaşe vurularak fiili sevk tarihi sonradan yazılabiliyordu. Ancak e-İrsaliyede mali mühür kullanılarak değişmezlik sağlandığından sonradan bir değişiklik mümkün değildir. Planlanan sevk tarihi yazılmalıdır.
 
Soru:
  •  E-İrsaliyede Onay Süreçleri Nasıl Olacak?
Cevap:
e-İrsaliyede belge bazında kabul/kısmi kabul yanıtı verilebileceği gibi; irsaliyedeki ürün satırı bazında kabul/kısmi kabul yanıtı verilebilecektir. Yanıt verilen ürün satırı için aşağıdaki bilgiler irsaliyeyi oluşturan firmaya gönderilebilecektir:
  1. Teslim alınan mal adedi
  2. Eksik olan mal adedi
  3. Kabul edilmeyen mal adedi
  4. Reddedilme sebebi kodu ve açıklaması
  5. Fazla teslim alınan mal adedi
  6. Teslim alma tarihi
  7. Geç teslim edilmesi durumunda şikayet kodu ve açıklaması
Soru:
  • E-İrsaliye Uygulamasında Sevkiyata Ne Zaman Başlayabilirim?
Cevap:
Uygulamada "e-İrsaliye GİB tarafından iletildi" sistem mesajı alınınca sevkiyat yapılabilir.
 
Soru:
  • Sistemde Kabul ya da Ret Yanıtı Ne Zaman Gelir?
Cevap:
Kabul ya da red yanıtı, mal teslim edildikten sonra gelecektir.
 
Soru:
  • Firmaların kime ve ne miktarda satılacağı belli olmayan malları, kendi dağıtım araçlarıyla taşıyarak, alıcının lokasyonunda satışını yaptığı durumlarda (sıcak satış) e-İrsaliye nasıl düzenlenecek?
Cevap:
Araçta bulunan mallar için, muhatabı "muhtelif müşteriler" olan kağıt irsaliye düzenlenecektir. Araç bu irsaliye ile sevkiyata çıkacaktır. e-İrsaliye kullanıcılarına e-İrsaliye ile teslim yapılacak veya teslim anında e-Fatura kesilecektir.
 
Soru:
  • e-İrsaliyede karekod kullanmak zorunlu mu, ne işe yarar?
Cevap:
Karekod kullanmak zorunludur. Karekod, e-İrsaliyenin sorgulanmasına, doğrulanmasına ve görüntülenmesine imkan vermelidir.
 
Soru:
  • e-İrsaliyede, araçta e-İrsaliyenin kağıt çıktısı bulunması zorunlu mudur? Kaç adet?
Cevap:
Evet zorunludur, herhangi bir kağıda basılmış bir adet örneği ıslak imzalı olmak koşuluyla sevkiyat sırasında araçta bulunmalıdır. Ancak sevkiyat tamamlandıktan sonra bu kağıt nüshanın saklanmasına gerek yoktur.
 
Soru:
  • e-İrsaliye yanıtı ile yapılan kısmi kabul / kısmi red durumlarında, kabul edilmeyen malların satıcısına geri gönderiminde yeni bir e-İrsaliye düzenlenmeli midir?
Cevap:
e-İrsaliye yanıtı ile yapılan kısmi kabul durumlarında, kabul edilmeyen malların satıcısına geri gönderimi için ayrıca e-İrsaliye düzenlenmesi gerekmektedir. Bu durumda malı taşıyan/taşıttıran tarafından yeni bir e-İrsaliye düzenlenmesi gerekecektir.
 
Soru:
  • e-İrsaliyenin, alıcısının ya da muhteviyatındaki malların tamamının hatalı olması halinde, alıcısı tarafından e-İrsaliye yanıtı ile ret edilmesi durumunda yeni bir irsaliye düzenlenecek midir?
Cevap:
e-İrsaliyenin, alıcısının ya da muhteviyatındaki malların tamamının hatalı olması halinde, alıcısı tarafından e-İrsaliye yanıtı ile ret edilmesi mümkündür. Ancak ret işleminin malın fiili sevkinden önce yapılması gerekmektedir.
 
Soru:
  • İrsaliye düzenlediğimiz mallar bir tıra sığmadığında ne yapılması gerekiyor?
Cevap:
İlk olarak, düzenlediğiniz irsaliyeyi GİB'e göndermediyseniz siz iptal edebilirsiniz, gönderdiyseniz sevkiyat başlamadan alıcı iptal edebilir ve ardından son duruma göre yeni irsaliye düzenlemek gereklidir.
 
Soru:
  • İhracatta e-ihracat faturası düzenlerken e-irsaliye mi matbu irsaliye mi düzenlenecek?
Cevap:
Muhatap e-irsaliye kullanıcısı olmadığı için matbu irsaliye düzenlenecektir. İhracat serbest bölgeye yapılıyorsa, alıcı e-İrsaliye kullanıcısı ise, e-irsaliye ile teslim yapılabilir. Yine istenirse (GİB tarafından uygulamaya alınmasını takiben) sanal kullanıcı kullanma yoluna giderek e-irsaliye de düzenlenebilir.
 
Soru:
  • e-Faturaları "irsaliye yerine geçer" şeklinde kullanıyorduk. Yine aynı şekilde e-Fatura üzerinden çıktı alarak irsaliye olarak kullanabilir miyiz?
Cevap:
İrsaliye yerine geçen e-fatura ve e-arşiv fatura kullanıyorsanız, ayrıca e-irsaliye düzenlemek gerekli değildir. Ancak, e-fatura ve e-arşiv faturanın irsaliye olarak kullanılabilmesi için teslim anında düzenleniyor olması gereklidir. Teslim etmek üzere malı araca koymak da bir teslimdir ama faturanın o anda düzenleniyor olması gereklidir. (e-Fatura Uygulamasına kayıtlı kullanıcılara düzenlenecek elektronik faturada, düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi halinde elektronik faturanın kâğıt çıktısı irsaliye yerine geçer. Söz konusu kâğıt çıktıya "İrsaliye yerine geçer." ifadesinin yazılması ve kâğıt çıktının satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanması zorunludur.)
 
Soru:
  • Bedelsiz verilen ürünler için e-İrsaliye sistemi üzerinden e-irsaliye düzenlemek ve/veya düzenlenen e-irsaliyeye cevap vermek gerekir mi?
Cevap:
Evet, bedelsiz de olsa bir işletmeden diğer bir işletmeye mal sevkiyatını doğuran durumlarda sevk irsaliyesi (taraflar e-İrsaliye uygulaması kullanıcısı ise e-İrsaliye olarak) düzenlenmesi gerekmektedir. Bu suretle bedelsiz olarak verilen mallar için düzenlenecek sevk irsaliyelerinde söz konusu malların işletmeye bedelsiz olarak verileceğinin açıklama kısmında belirtilmesi gerekmektedir. e-İrsaliye uygulamasında alıcı tarafından e-irsaliye yanıtı dönmesi ihtiyari olup, zorunlu değildir.

Fatura Modülü, Fatura Vadesine Göre Bakiye Sorgulama

  1. Cari modülüne giriniz.
  2. Raporlar
  3. Ek listeler
  4. Borç/Alacak Yaşlandırma İcmali
  5. Cari Kod Aralığı Seçiniz. (İlk açılan cari ile Son açılan cari aralığıdır.)
  6. Genel Kısıtlar bölümüne geçiniz.
    Baz Alınacak Tarih: Rapor aldığınız gün olmalı.
    Sınır Tarihi: Yılsonu tarihini yazabilirsiniz.
  7. Rapor deyip raporu tamamlayınız.

Fatura Modülü, Gelen E-Fatura Üzerinden HIZLI Dekont Ve Alış Faturası Oluşturma

Gelen E-Fatura Üzerinden HIZLI Dekont Oluşturma:

  • Netsisegiriş yapınız.
  • Fatura/Kayıt/E-Fatura işlemleri/Fatura Bazında Gelen E- Fatura bölümüne giriş yapınız.
  • İlgili tarih aralığına göre sorgulama yapılır ve Hızlı Kaydı oluşturulacak e-fatura zarfı bulunur.
  • İlgili satır üzerinde Cari Kodu bölümüne mouse ile sağ tık yapınız.
  • Dekont Oluşturma ‘yı seçiniz.
  • Seri Kodu bölümünden Genel Dekont ‘ u seçiniz.
  • Muhasebe Kodlarını seçiniz.
  • Kaydet

Gelen E-Fatura üzerinden HIZLI Alış Faturası Oluşturma:

  • Netsise giriş yapınız.
  • Fatura/Kayıt/E-Fatura işlemleri/E- Faturadan Alış Faturası Oluşturma bölümüne giriş yapınız.
  • E-Fatura Listesi bölümünden, Alt bölümdeki Seç işaretlenir.
  • Alış faturası Oluştur tıklanır.
  • Faturalar Gelir. Tab tuşu ile aşağıya inilir. Kalem Bilgilerinden Stok Kodu seçilir. Tamam yapılır. Böylece fatura oluşturulur.
  • Kalem Bilgilerinden Stok Kodu seçilir. Tamam yapılır.
  • Böylece fatura oluşturulur.

Hangi Hallerde Bu Sağ Menüde Alış Faturası ve Dekont Oluşturma Çalışmaz:

  • 1300 Kodu Görmemiş E-Faturalarda
  • Yanıt Bilgisi Netsis üzerinden Gönderilmemiş Ticari E-Faturalarda
  • Yanıtla yapılması unutulmuş faturalar Netsis Fatura kayıt tarihinden 8 gün sonra gözükür.

Netsis Versiyonunu Öğrenme

Kullanmış olduğunuz Logo Netsis programında hangi versiyonun yüklü olduğunu öğrenmek için aşağıdaki işlemleri yapmalısınız. 

1. Temel Ticari Set'e login olun
2. Üst Menü'de Diğer Sekmesine Basın
3. Program Bilgisi alanına basın. 
4. Karşınıza gelen pencerede Program Sürümü kısmında versiyonunuz yazacaktır.

Logo Netsis Programında kullandığınız versiyonu öğrenmenin yanında kullanabileceğiniz son sürüm bilgisini öğrenmek gerekebilir. LEM üyeliği olmayan Logo kullanıcılarında Kullanım lisans hakkınızdan yüksek bir lisans bilgisayarınızda kurulu olması durumunda, programınız bir gün aniden durabilir çalışmayabilir. Logo Netsis Lisans merkezi online olarak her zaman sisteminizin lisansına bağlıdır ve rutin aralıklarla kontrol yapmaktadır. Mevcut lisans hakkı üzerinde lisans kullanımı yapan Logo kullanıcıları güncel LEM üyeliği alarak yada kullanım hakkı olan düşük versiyona geri giderek programlarını tekrar çalıştırabilirler. Ancak Teknik yönden eski versiyona gidilmesi önerilmemektedir.

Kullanabileceğiniz son sürüm bilgisini öğrenmek için Netsis , Merkezi Kimlik Yönetimi programına login olun. 
Bu alanda İşlemler \ Uygulama Bilgileri alanında her modül için kullanabileceğiniz en üst lisans versiyonu kutucukların sol üst köşesinde belirtilmiştir. 
Kutucuların alt kısmında Aktivasyon Bitiş Tarihi ve Sözleşme (LEM) Bitiş tarihiniz yazmaktadır. Bu tarihlerden önce yapılan LEM güncellemelerinde extra sadakat indirimi adı altında iskonto almaktasınız.