Kurumsal Şirket Mailleri Nasıl Kullanılmalı?

Eğer Microsoft Exchange sistemi yada OFFICE 365 kullanmıyorsanız (mail başı yıllık 100$ + KDV fiyatlarla başlıyor) o zaman maillerinizi aşağıdaki gibi kullanmalısınız.
 
Bilgisayarınızda Microsoft Outlook Programı olmalı.
Bu programa mail ayarlarınız POP3 olarak kayıt edilerek maillerinizin mail sunucudan bilgisayarınıza iletilmek suretiyle kayıt edilmesi sağlanmalı.
Bu sistemde tüm mailler bilgisayarınızda depolanır ve sunucuda mail barındırılmaz.
 
Eğer bilgisayarınızın yanında birde telefon kullanıyorsanız, o zaman telefonlarınız için IMAP protokolü ile mail kontrolü sağlanmalı ve bilgisayarınızda POP3 protokolü ile mail kontrol edilmeli
Bilgisayarda kullanılan POP3 – Mailleriniz bilgisayarda depolanmasını sağlar
Telefon yada TABLET’te kullanılan IMAP – Maillerinizin sadece sunucuda kalanlarının o an için görüntülenmesini sağlar. Mailler telefona indirilmez.
 
Örneğin size 1 mail gönderildiğini düşünelim,
Mail önce web sunucunuza gelir. 
Sonra bilgisayarda gönder/al derseniz ve hemen akabinde mail web sunucudan bilgisayarınıza iner ve artık sunucuda kalmaz.
Dolayısıyla sıralama olarak 2.sırada telefondan bakmak isterseniz o zaman artık telefonda maili göremezsiniz
 
Ama sıralamada önce telefondan baksaydınız o zaman maili telefonda görürdünüz ve daha sonra bilgisayardan gönder / al dediğinizde maili o zaman bilgisayara indirirdi. Dolayısıyla bilgisayar kontrolünün öncesinde maili telefonda görebiliyorken sonrasında göremiyorsunuz.
 
Bu durumlara ek olarak,
Eğer Outlook programında sunucuda 5 gün mailler kalsın sekmesi seçilirse o zaman bilgisayardaki Outlook programında kontrol yapılsa dahi son 5 günki mailleri sunucuda bırakır ve 5 günden sonra olanları siler. 
5 gün içinde gönderilen mailler sunucuda kaldığı için telefonda da bu mailler kontrol edilebilir.
Çok mail atıp alan kişiler için sunucuda mailleri bırakmak, kotanın dolmasına ve bu vesile ile sunucuya yeni mail alınmamasına neden olabilir.
 
Give your website a premium touchup with these free WordPress themes using responsive design, seo friendly designs www.bigtheme.net/wordpress