Yardimci Programlar, Netsis Transfer ile Excel'den Data Aktarimi

Netsis Programına Excel’den data atmak için birden fazla yöntem mevcut.
Bunların en çok kullanılan versiyonu Netsis Transfer ile Excel'in içeri atılmasıdır.
Aşağıda Netsis transfer ile excel programından nasıl netsis programına data atacağının eğitimini görebilirsiniz.

Excel'deki Dosyalarını Netsis Transfer ile Netsis Programına Atılması:

1-Gezgin\Genel\Yardımcı Programlar\Kayıt\Netsis Transfer alanına girin. Şablon Hazırlama ikonun basın.
2- Şablon Adı : Bu alana sizin tarafınızdan belirlenecek bir kod girin.
3- Text Dosya Adı ve Log Adı dosya alanına Excel Dosyanızın veri yolunu girin. Genellikle bu Excel dosyasını N diski altında Şirket adınızın altındaki Excel klasörüne koymanızı öneririz.
Bu klasöre yazma izniniz açık olmalı.
Örnek:
Text Dosya Adı: N:\SONART\Excel\STSABIT.xls
Log Adı: N:\SONART\Excel\STSABIT.log
4- Eğer Excelinizde başlık kullanıyorsanız Başlangıç Satırı 2 olarak işaretlenmeli. Eğer başlık kullanmıyorsanız 1 olarak işaretleyebilirsiniz.
5- Dosya Tipi Excel seçilmeli.
6- Hata Durumunda Kes ve Full Trans opsiyonları seçili olması sağlıklı data atmanızı sağlar.
7- Hareket Türü : Stok / Cari vs. hangi tarafa data atmak istiyorsak seçilmeli.
8- Excel ile data yükleyeceğimiz için Yükle İbaresi Seçili olmalı.
9- Satır Bilgileri Sekmesine geçildikten sonra Saha Adı Atılacak bilgiler tek tek grid ekrana atılmalı.
Excel dosyasında SHEET1 slaytınızın 1. Sütünü Grid Ekranda 1. Sütün olarak ayarlanmalı.
Örnek: Stok Kartına data atmak istediğimizi varsayalım.
Stok_kodu Excel’de 1. Sütüna konmuş ise Sağ taraftaki grid ekranda sütün kısmında 1 yazarak ataması yapılmalı.
Stok Adı  excel’de 2.sütüna konmuş ise sağ taraftaki grid ekranda sütün kısmına 2 yazarak ataması yapılmalı.
Bu excel & şablon eşleşmesi bu alanda tamamlandıktan sonra Şablon Hazırlama Ekranından Çıkılır.
10-Gezgin\Genel\Yardımcı Programlar\Kayıt\Netsis Transfer alanına girilir. Paket Çalıştırma işlemi yapılır.
Daha önce tanımladığımız Şablon Kodu seçilerek Tamam tuşuna basılır.
İlgili adresteki Excel’de duran datalara sistem erişir, bizim eşleme yaptığımız bilgiler dahilinde netsise datalar aktarılır.

Not: Netsis Transferde en çok karşılaşılan hatalardan bir tanesi eşleme sırasında yapılan hatlardır.
Örneğin Miktar Alanına harf koymaya çalışmak yada 30 karakter uzunluğunda bir alana 40 karakter uzunluğunda data atmaya çalışmak program tarafından engellemektedir.
Bu tip durumlarda yapmanız gereken durum LOG dosyasına bakıp hatayı tespit edip datanın düzgün atılmasını sağlamaktır.