Muhasebe Modülü, E-Defter Gönderme ve Silme

E-Defter Gönderme

E-Defter göndermek için öncelikli olarak muhasebe modülü / raporlar sekmesinde E-Defter sekmesi izinleriniz açık olmalı. Eğer izinleriniz açıksa, mali mühür'ün takılı olduğu makinede netsis'e login olarak e-defter gönderme işlemlerine başlayabilirsiniz.

1- Muhasebe / Raporlar / E-Defter / E-Defter Hazırlık sekmesine basılır. Bu ekranda beyan edeceğimiz E-Defter yılı ve Ay kodu yazılarak "Mevcut Belgeler Yeniden Oluşturulsun" seçilir ve Belge Seçeneklerinde ilgili tüm belgeler seçildikten sonra Tamam'a basılır. Bu işlem tüm yevmiye fişlerini kontrol etmek suretiyle E-Defterinizi oluşturmaya yaradığından belge çokluğunuıza göre 1 dk ile 30 dk arasında süren bir süre alabilir. Program kitlendi gibi gözükebilir. Kesinlikle kapatma işlemi yapmayın. Ve belgenin tümüyle oluşmasını bekleyin. İşlem bittikten sonra size tamamlandı uyarısı ekrana gelecektir.

2- Muhasebe / Raporlar / E-Defter / E-Defter Onaylama sekmesine basılır. Gelen ekrandaki mesaj okunduktan sonra evet'e basılır (bu ekranda 1.maddeki işlemi yapıp yapmadığımızı bize hatırlatıyor).
E-Defter oluştur sekmesinden ilgili yıl ve ay seçilir. E-Defter oluştur'a basılır. Hazırladığınız yevmiye fişlerinde sorun yoksa E-defter oluşacaktır. Çoğu zaman Yevmiye fişlerinde Belge No, Belge Tarihi eksik doldurulmasından kaynaklı hata verir ve bu hataları düzeltmeniz beklenir.  Genel hata kodlarında Yevmiye Numarası ve Yevmiye Numarasındaki Sıra numarası yazarak hatayı tespit etmeniz kolaylaştırılır. Eğer bu ekranda ki hataları düzeltmezseniz E-Defter oluşturmanıza sistem izin vermez. İlgili Yevmiye fişlerini düzelttikten sonra tekrar 1.maddeden başlayarak tekrar e-defter olutşrmanız beklenir Bu ekran hatasız şekilde geçildiyse artık E-Defterinizi mühürleyip gönderme aşamasına gelmişsiniz demektir. 

3- E-Defter Listesi kısmından göndermek istediğiniz Yıl ve Ay Filtresi seçilir. Ve Gönder AL 'a basılır. Gönder al sonucunda E-Defter yüklendi diye bir uyarı ekrana gelmesini beklemelisiniz. Bu ibareyi gördükten sonra 2.defa Gönder Al'a basılır ve belgenin onaylanması sağlanır. E-Defter Durum kısmında ONAYLANDI yazısını gördüğüğünüzde artık E-Defteriniz tümüyle gönderilmiş demektir. 

4- İlgili E-Defter satırını seçerek sağ tuşa bastığınızda E-Defter Görüntüle çıkar. Bu ekran gördüğünüz E-defteleri PDF'e çevirmek suretiyle manuel olarak da daha sonrası için yedeklemenizi öneririzi

 

E-Defter Silme

E-Defter silme işlemi için sadece ilgili Yıl ve Ayın yasal süresi geçirilmemiş ise mümkündür. E-Defter'de sehfen yapılmış hataların düzeltilmesi için aşağıdaki adımları takip etmeniz gerekir.

1- edefter.gov.tr sitesine girerek uygulama bölümünden manuel olarak mali mühürünüzün takılı olduğu sayfada E-defter lerinizi görebildiğinzi GİB sitesindeki arayüze login olursunuz. Burada ilgili E-Defteri silersiniz. Bu işlem biraz uzun sürebilmektedir.

2- Muhasebe / Raporlar / E-Defter / E-Defter Onaylama ekranına girdikten sonra sol üst köşede İşlemler sekmesinde Defter Sil menüsünden silme işlemi ilgili ay için yapabilirsiniz.

 

Give your website a premium touchup with these free WordPress themes using responsive design, seo friendly designs www.bigtheme.net/wordpress