Fatura Modülü, E-Arşiv Fatura Süreci

E-Arşiv faturaları E-Fatura'dan sonra GIB'in kağıt faturaları ortadan kaldırmak için uygulamaya koyduğu fatura sistemidir.
E-Fatura mükellefleri E-Fatura mükellefi olmayan müşterilerine E-Arşiv faturası kesmelidirler. E-Arşiv fatura sistemi kullanılacaksa mutlaka bir Özel Entegratör ile anlaşma yapılmalı ve Özel Entegratörden saklama hizmeti alınmalıdır.
 
E-Arşiv faturasının Logo Netsis programı üzerindeki yaşam süreci aşağıdaki gibidir:
1- Satış Faturasını E-fatura mükellefi olmayan bir cariye E-Arşiv seri numarası ile kesersiniz. 
2- Toplu E-Arşiv oluşturma ikonundan kesilmiş satış faturasını bularak taslaklara kayıt etmek suretiyle mühürlersiniz.
3- Mühürlenmiş E-Arşiv artık gönderime hazırdır. E-Arşivle butonu ile e-arşiv'i Özel Entegratöre gönderirsiniz. Bu aşamadan itibaren E-Arşiv faturanız artık resmi hale gelir ve sizin dışınızda E-Arşiv faturanız web ortamında izlenebilir hale gelir. Giden faturasında imzalandı olarak gözüken tüm E-Arşiv faturalarının artık Özel entegratör tarafından alındığı teyit edilmiş olur.
4- Özel Entegratör her E-Arşiv faturasını, E-arşiv fatura tarihinin bir sonraki günü akşamı GIB'e raporlar. Bu da Kesmiş olduğunuz E-Arşiv faturasının artık özel entegratör haricinde GIB tarafından da bilindiği anlamına gelir. 
Özel Entegratör firmaya E-Arşiv gönderimleriniz sırasında bazen özel entegratördeki yada şirketinizdeki internet yoğunluğundan dolayı Netsis'teki durum bilgisi hatalı gözükebilir. Netsis'te imzalandı gözükmeyen tüm E-Arşiv faturaları için her zaman efatura.elogo.com.tr adresinde gördüğünüz durum bilgisi (imzalandı, raporlandı) esas bilgidir. Mutlaka burayı kontrol etmelisiniz. E-Arşiv faturalarınızı özel entegratöre gitse bile eğer GIB'e henüz raporlanmadan önce sistemden silerek tekrar gönderme yapabilirsiniz.